inngo - innovation go

Vorgeschichte: Die Gründungsgeschichte von inngo begann im November 2018, als sich Frau Kümmel (IT-Leiterin des Universit?tsklinikum Münster, UKM) mit der Bitte an die Forschungsgruppe Informatik im Gesundheitswesen (IGW, Leitung Prof. Dr. Ursula Hübner) wandte, ein wissenschaftlich fundiertes Tool zur Unterstützung des strategischen Informationsmanagements (SIM-Toool) zu entwickeln. Hintergrund für die Anfrage war eine zu geringe Passgenauigkeit bestehender Verfahren: ?Die sehr heterogenen Zielstellungen unserer Fachbereiche k?nnen durch bestehende Instrumente nicht geeignet abgebildet werden. Gleichzeitig sind bestehende Verfahren sehr zeitaufw?ndig und nur schwer wiederholbar anzuwenden. Für mich sind sie somit nicht steuerungswirksam“ (Katja Kümmel, IT-Leiterin).

Konzeptentwicklung: Ausgehend von Frau Kümmels Anfrage erarbeitete Lena Frommer, die zu dieser Zeit als wissenschaftliche Hilfskraft in der Forschungsgruppe IGW angestellt war, zwischen November 2018 und April 2019 gemeinsam mit Herrn Dr. Jan-David Liebe, ein erstes Konzept für das SIM-Tool. Zu diesem Zweck führte Frau Frommer eine umfassende Anforderungsanalyse durch, in der sie ein systematisches Literaturreview zu SIM-Verfahren erstellte und die ?bertragbarkeit der Ans?tze auf Gesundheitseinrichtungen überprüfte. Zus?tzlich wurden 21 leitfadengestützte Experteninterviews in acht klinischen Organisationseinheiten des UKM durchgeführt und transkribiert. Hierdurch wurden spezifische Anforderungen an das zu entwickelnde SIM-Tool für den Anwendungsbereich komplexer Gesundheitseinrichtungen eruiert.

Prototypentwicklung: Zwischen Mai 2019 und Juli 2019 setzte Frau Frommer das entwickelte Konzept im Rahmen ihrer Masterarbeit in Form eines Prototypen unter dem Namen ?Adaptives Reifegradmodell (ARGM)“ um. Hierfür führte sie in Anlehnung an etablierte Vorgehensweisen zur Entwicklung von Managementtools eine systematische Analyse bestehender durch. Aufbauend auf den hierbei identifizierten L?sungsans?tzen und bezugnehmend auf die initiale Anforderungsanalyse (s.o.) wurde das SIM-Tool technisch umgesetzt. Die Funktionalit?ten der entwickelten Webapplikation umfasste die adaptive Erhebung und Priorisierung strategierelevanter Daten auf Basis eines eigens entwickelten Katalogs mit über 223 individuellen Digitalisierungszielen, sowie die Aggregation und Gewichtung der erfassten Daten und eine Dashboard-basierte Visualisierung in Form strategierelevanter Informationen.

Evaluation, wissenschaftliche Publikation und Pilotkunden: Im August 2019 wurde der Prototyp des SIM-Tools erstmals im UKM eingesetzt. Im Rahmen einer formativen Evaluation, an der neben Mitgliedern des Gesch?ftsbereichs IT auch die Bereichsleiter unterschiedlicher klinischer und administrativer Organisationseinheiten teilnahmen (u.a. Chirurgie, Augenklinik, Pflege) wurde das Tool als überaus hilfreich bewertet. ?Durch das entwickelte Tool lassen sich die Digitalisierungsziele unserer Fachbereiche erstmals einfach und schnell erfassen. Die automatisierte Gewichtung der Ziele zeigt uns klare Priorit?ten auf, die sich schnell in eine Digitalisierungsstrategie überführen lassen“ (Barbara Thorberger, Stabsstellenleiterin Gesch?ftsbereich IT-Projekt Portfolio Management). Auch über das UKM hinaus erhielt der entwickelte Prototyp positives Feedback. So wurde eine Studie über das entwickelte Tool auf der 64. Jahrestagung der GMDS^[1],[2] eingereicht und angenommen. In dem vorgelagerten Reviewprozess hie? es:

              ?…wichtige und l?ngst überf?llige L?sung“ (Experte, Gutachter der GMDS).

Auf der Fokusveranstaltung ?Digitaler Reifegrad“ der KGNW und des Fraunhofer-Institut^[3], zu dem Frau Frommer und Herr Dr. Liebe im Anschluss an den GMDS-Vortrag eingeladen wurden, stie? das SIM-Tool ebenfalls auf gro?es Interesse seitens der anwesenden IT-EntscheiderInnen, sodass sich in tiefergehenden Gespr?chen Interessensbekundungen zur Nutzung des Tools ergaben.

Teambildung und Beta-Version: Durch einen engmaschigen Austausch über die Thematik konnte Lena Frommer ihre Schwester Anna Frommer davon begeistern, bei der technischen Weiterentwicklung des Tools mitzuarbeiten. Im Rahmen des Gründernetzwerks Venture Club Münster lernten die Schwestern Lucas Jacobs kennen, den sie als Mitgründer für inngo gewinnen konnten. Seit Dezember 2019 wird der Prototyp des Managementtools von den drei Gründungsmitgliedern in der Forschungsgruppe IGW und gemeinsam mit den Pilotkunden iterativ weiterentwickelt.

Weitere Informationen zu inngo sind auf der Webseite zu finden.

^[1] Liebe JD, Frommer L, Kümmel K, Thorberger B, Hübner U. Entwicklung eines adaptiven Reifegradmodells zur strategieorientierten Messung der KIS-Qualit?t am Beispiel eines Universit?tsklinikums. GMDS 2019. Dortmund.

^[2] Neben der Vortragsreihe wurde die Beta Version von InnGo auch in einem Workshop zum Thema ?Adaptierbarkeit und Zielorientierung bei der Anwendung von KIS-Reifegradmodellen“ vor einer Expertenrunde pr?sentiert: https://www.gmds.de/fileadmin/user_upload/GMDS2019/GMDS_2019_Tagungsprogramm.pdf

^[3] Krankenhausgesellschaft Nordrhein-Westfalen (KGNW), 29.10.2019 in Duisburg.